Stadgar

Antagna å möte den 29 april 1929.
Reviderade å ordinarie möten under år 1952 och 1981.

§1 Sällskapets uppgift

Sällskapet har som uppgift att främja segelsporten. Sällskapets hemort är Linköping, där alla dess ordinarie sammanträden skall hållas.

§2 Räkenskaps- och verksamhetsår

Sällskapets räkenskaps- och verksamhetsår omfattar ett kalenderår.

§3 Medlemskap

Medlemskap beviljas person som förklarar sig lojalt vilja följa sällskapets stadgar. Ansökan om medlemskap skall göras till styrelsen på därtill avsedd blankett. Ny medlem godkännes av sällskapet på ordinarie möte. Sökande bör vara närvarande vid detta möte om han inte redan är känd. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antagas att vederbörande kommer att motarbeta sällskapets intressen. Beslut om avslag får endast fattas av styrelsen.

§4 Medlem

Medlem har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna. Medlem skall betala de avgifter som bestäms på tredje kvartalsmötet. Hedersmedlem är befriad från årsavgift. Hedersmedlem är den som varit medlem i sällskapet 50 år i obruten följd. Medlem erhåller efter 25-års medlemskap i obruten följd, sällskapets hedersnål. Hedersnålen utdelas till medlem vid lämpig sammankomst.

§5 Medlems utträde

Medlem som vill utträda ur sällskapet skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed ha lämnat sällskapet. Medlem som inte betalt föreskrivna avgifter två på varandra följande år får anses ha begärt sitt utträde ur sällskapet.

§6 Medlems uteslutning

Medlem som motarbetat sällskapets verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat sällskapets intressen får uteslutas ur sällskapet. Beslut om uteslutning får inte verkställas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom av styrelsen fastställd tid (minst 14 dagar). I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutne har att iakttaga vid överklagande av beslutet. Detta skall inom tre dagar från dagen för beslutet avsändas till den uteslutne i betalt brev med posten eller på annat betryggande sätt. Beslut om uteslutning får överklagas av den uteslutne enligt reglerna i 79 § punkt 1 och 80 i Riksidrottsförbundets stadgar. Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan får sällskapet inte kräva den uteslutne medlemmen på föreskrivna avgifter.

§7 Inregistrering av båt

Båt kan av ordinarie möte intagas i sällskapets eskader med det villkoret att den ägs av en eller flera medlemmar i sällskapet. Båt skall vara väl underhållen och fullt sjövärdig samt skall vara utrustad med erforderlig säkerhetsutrustning. Båt som ej längre motsvarar de för intagning gällande fordringarna äger styrelsen rätt att utesluta ur sällskapets eskader.

§8 Styrelsen

Sällskapets angelägenheter handhas av styrelsen. Den skall verka för sällskapets framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att:

tillse att för sällskapet bindande regler iaktas
verkställa på möten fattade beslut
planera, leda och fördela arbetet inom sällskapet
ansvara för och förvalta sällskapets medel

Styrelsen består av ordförande och sex övriga ledamöter, jämte två suppleanter. Dessa väljes för en tid av två år. Arbetsfördelning sker efter styrelsens bestämmande vid konstituerande sammanträde efter årsmötet. Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer.

§9 Övriga funktionärer

Övriga funktionärer väljes för en tid av ett år enligt följande:

två revisorer
två valberedningsmän
kappseglingskommitté
klubbhomle- och klubbhuskommitté
lotteriansvarig
en mätningsman
tre representanter i Linköpings Båtklubbars Hamnförening
en representant i Linköpings Båtråd
en varvsfogde
en vice varvsfogde
en vice klubbmästare
en materialförvaltare
en redaktör för sällskapets medlemsblad
en bibliotekarie
för särskilt projekt eller arbete inom sällskapet, kan enskild medlem väljas för att leda eller utföra detta.

§10 Årsmöte

Vid årsmötet förekommer följande ärenden:

Mötets öppnande
Frågan om mötets behöriga utlysande
Fastställande av dagordningen
Val av ordförande samt sekreterare för mötet
Val av justeringsmän som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet
Uppläsning av föregående sammanträdesprotokoll
Sista kvartalets kassarapport
Uppläsning av styrelsens årsberättelse
Uppläsning av revisorernas berättelse
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
Val av halva styrelsen, dock ej ordförande och kassör samtidigt
Val av styrelsesuppleant
Val av två revisorer jämte suppleanter
Val av övriga förekommande funktionärer
Övriga ärenden

§11 Sammanträden, ordinarie möten

Ordinarie sammanträden bör hållas i andra månaden av varje kvartal. Första ordinarie sammanträde för året benämnes årsmöte. Kallelse till sammanträde utfärdas senast sju dagar före mötet till medlemmar eller kungöres inom samma tid i ortspress eller genom anslag å sällskapets anslagstavlor. Mötet är beslutsmässigt då minst tio röstberättigande medlemmar är närvarande. Medlem som i föreskriven ordning har betalat sina avgifter tillsällskapet och under året fyller minst 12 år samt hedersmedlem har rösträtt på mötet. Rösträtten är personlig och får inte överföras på andra. Medlem som inte har rösträtt har yttranderätt och förslagsrätt.

§12 Extra möte

Styrelsen får kalla sällskapets medlemmar till extra möte när så erfordras. Vidare är styrelsen skyldig att kalla till extra möte när revisorerna skriftligen så kräver eller när det begärs av minst en tiondel av sällskapets röstberättigade medlemmar. Underlåter sig styrelsen att inom 14 dagar kalla till möte, får den som krävt mötet kalla till detta. Kallelse för extra möte översändes senast sju dagar före mötet till medlemmarna eller kungöres inom samma tid i ortspressen eller genom anslag å sällskapets anslagstavlor. Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras.

§13 Beslut och omröstning

Beslut fattas med acklamation (dvs med ja- eller nejrop) eller efter omröstning (votering) om sådan begäres. Omröstning avgöres med enkel majoritet. Omröstning sker öppet. Gäller omröstning val av person skall detta ske med slutna sedlar om röstberättigad medlem så begär. Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.

§14 Revision

Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av närhelst de så begär samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelsen senast 14 dagar före årsmötet.

§15 Avgifter

Nytillträdande medlem erlägger inträdesavgift. Medlem erlägger varje år medlemsavgift vilken skall vara erlagd före fjärde kvartalets utgång. Medlem räknas som junior till och med det år han fyller 18 år. För inregistrering och mätning av båt erlägges registrerings- respektive mätningsavgift. För båt som förtöjes vid sällskapets gemensamma hamn och upplägges på sällskapets varv erlägges hamn- respektive varvsavgift. För i tävling deltagande båt erlägges startavgift. Samtliga avgifters storlek utom startavgifter bestämmes på tredje ordinarie sammanträde och gäller för ett år i sänder.

§16 Standert, mössmärke och klubbmärke

Standert: Varje i sällskapets register intagen båt är skyldig att föra sällskapets standert som har form av en likbent triangel. Standerten är uppdelad i tre fält, mittersta fältet är ljust blått, sidofälten helt vita. Sällskapets initialer SSR är placerade i mittfältet. Sällskapets standert hissas i topp eller föres i salningen.
Mössmärke: Mössmärket utgöres av en svart silkessnodd omgiven kokard på vilken sällskapets initialer SSR är broderat i guld samt sällskapets standert.
Klubbmärke: Klubbmärket utgöres av en nål med sällskapets standert i emalj på blå botten med förgylld repända och ankare.
Hedersnål: Hedersnålen utgöres av klubbmärke kompletterat med bokstaven H.

§17 Stadgefrågor m.m.

Endast årsmöte får ändra sällskapets stadgar eller upplösa sällskapet. I sådant fall krävs minst 2/3 av vid mötet närvarande röstberättigande medlemmar vid två på varandra följande sammanträden så beslutar. Vid upplösning av sällskapet skall sällskapets tillgångar användas till segelsportens främjande. Utöver dessa stadgar gäller Riksidrottsförbundets föreskrifter och anvisningar.

§18 Handlingar m.m.

Alla sällskapets handlingar, räkenskapsböcker med verifikationer m.m. skall förvaras minst 10 år. Av all korrespondens som av sällskapets styrelse eller av någon av dess funktionärer föres i sällskapets namn skall kopia eller avskrift tagas och sparas i 5 år.

§19 Fria stadgeexemplar

Varje medlem skall gratis ha tillgång till ett exemplar av sällskapets stadgar.